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刍议界说"秘书"的几个基本问题

作者:不知道 来历:使用文写作网 参加时刻:2005-12-29 月光软件站

刍议界说"秘书"的几个基本问题 
   "秘书"一词。古已有之,今日人们谈到秘书,往往与文牍,领导的帮手、智囊、顾问等联络在一起,有的联络得更广泛一些。可是,终究怎么切当表述其内在,又感到不那么简单。从我国秘书学树立至今的十来年看,这一底子性问题也一直没能得到统一知道。本文就几个相关问题谈谈自己的观念。 

  一、"秘书"应确定为是一种职务 

  这是针对学术界有人说到的秘书是一种职位、作业、职称而言的。把秘书界定在一种职位、作业或职称上并非过错。可是界定在职务上更契合它的转义,最具本质含义。 

  二、秘书与领导者坚持着尽小的空间 

  在"秘书"界说中,有不少关于秘书与领导空间方位的表述,大多为"秘书身处领导近身"等词句。 应该说,它反映了一种客观情况,表明晰秘书与领导坚持着尽小空间的现实。可是,这种表述不全面,由于它仅仅从物质空间这方面描绘了两者间隔的挨近,而忽视了他们在精力空间上具有着相同挨近的另一面。 

  三、秘书"以文字资料的处理为主要特征" 

  在传统观念中,秘书常常与秀才联络在一起,什么是秘书--秘书便是搞文字作业的,写东西的。今后,秘书学科的树立,人们在理性的高度尽力作出科学归纳的时分,也一直没有忘掉秘书的文牍性,仅仅把"制掌文书"与"业务处理"--一起作为了秘书的底子特征加以提醒。应当看到,这是知道上的一大改变,是客观目标开展的及时反映。但是,从理论上和实践中来剖析,这一知道又存在着两个问题。 

  一是按逻辑学剖析,"制掌文书"与"处理业务"这两个概念明显不彼此排挤,而是穿插。 

  二是从实践情况看,"制掌文书"的表述不及"文字资料处理"的表述精确和全面。 

  四、秘书所做作业的全部是"信息和其他业务" 

  紧密地说,秘书所处理的信息大部分也应归属业务作业的领域;但还有一个层面,便是秘书的思维、才智融入领导决议计划之中,即不少人称之为的辅佐决议计划、顾问、智囊等等。 

  除了信息处理以外,秘书还有很多的其他业务作业需要做,也有文字的和不是文字的。不少文章和专著都尽力想把这部分业务作业罗列清楚,但又总是得不到满足的成果。究其原因,是秘书为领导者服务这一特色所造成的。 

  五、秘书是为领导者供给服务的行政人员 

  这有三层意思,一是秘书所做的作业是服务性的,二是秘书服务的目标是领导者,三是秘书是行政人员。 

  至于秘书是"行政人员"的确定,实践上是对秘书的归属作出的描绘。指出秘书是行政人员,一是可将秘书与技能类人员、办理类人员 (严厉含义上的行政人员),与膂力劳动者差异开来;二是表现秘书作业是整个办理活动的组成部分的观念。

  根据界说"秘书"的几个基本问题的如上知道,笔者以为,所谓"秘书"是一种职务,指与领导者坚持尽小的空间,专为其供给以文字资料处理为主要特征的信息和其他业务服务的行政人员。 

作者:彭沉雷 


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